Tourenoptimierung

Firmenprofil & Werte

Die DeDeNet GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen und steht mit seinen Softwarelösungen seit 30 Jahren für Digitalisierung, Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung in den Bereichen Telematik, Tourenplanung und Tourenoptimierung, mobiles Arbeiten sowie CRM und mobile Auftragserfassung im Außendienst.

Kernkompetenz

Entwicklung von Softwarelösungen

Was bieten wir den anderen Erfa-Teilnehmern? 

Die Softwarelösungen der DeDeNet GmbH stehen für erfolgreiche Digitalisierung und Prozessoptimierung – und vereinfacht damit die tägliche Arbeit von Disposition und Fahrpersonal spürbar.

Mit dedefleet bietet das Unternehmen eine leistungsstarke Software zur Optimierung mobiler Prozesse in der Außerhausverpflegung mit speziell auf die Branche angepassten Funktionen. Das Webportal und die ergänzende Driver-App unterstützen dabei, Touren effizient zu planen, Lieferprozesse zu dokumentieren und alle relevanten Daten rund um den Lieferservice digital abzubilden.

Vorteile:

• Automatisierte Tourenoptimierung 

• Digitalisierung der Lieferprozesse

• Auftragsabwicklung per App

• Live-Lieferstatus

• Einsparpotentiale durch Flotteneffizienz

Warum sind wir dabei?

DeDeNet möchte mit der Lösung dedefleet im Bereich mobiler Digitalisierung Mehrwerte in der Außerhausverpflegung schaffen. Die Erfa-Mitgliedschaft fördert die intensive Netzwerkarbeit und den Erfahrungsaustausch, um Herausforderungen der Branche zu erkennen und gemeinsam effiziente und nachhaltige Prozesse zu schaffen.

dedefleet – modulare Komplettlösung für Flottenmanagement 

Telematik, Tourenplanung, Tourenoptimierung, Ortung & Reporting:

https://www.dedefleet.de/

• Punktgenaue Ressourcenoptimierung: effiziente Fahrzeugnutzung dank idealer Touren

• Mobiles Auftragsmanagement: direkte, digitale Auftragsbearbeitung per App

• Optimale Transparenz: detaillierter Überblick über alle Fahrzeug-Stammdaten und Schutz Ihrer Flotte

• Detailliertes Reporting: aufschlussreiche Auswertungen auf Knopfdruck

Stellen Sie sich Ihren Funktionsumfang individuell zusammen:

• Kostenlose Fuhrparkverwaltung

  • Stammdatenpflege für Fahrzeuge, Objekte, Fahrer, Mitarbeiter, Standorte, Kunden

  • Driver-App mit einfacher Zeiterfassung (An- und Abmeldung), Fahrzeugstatus, Führerscheinabfrage und Nachrichtenfunktion inklusive

• Modul Auftrag und Planung

Manuelle Tourenplanung unter Berücksichtigung von Strecke, Anlieferzeiten, Kapazitäten, Gewicht und Skill (individuelle Parameter).

Auftragsdatenerfassung im Portal und digitale Auftragsbearbeitung auf mobilem Endgerät inkl. Zeiterfassung, Nachrichtenübermittlung und Statusrückmeldungen zwischen Disponent und Fahrer.

• Modul Tourenoptimierung

Tourenoptimierung unter Berücksichtigung aller Parameter der manuellen Planung. Optimierung von Tages- oder Mehrtagestouren sowie Multitouren-Optimierung für die optimale Aufteilung von Aufträgen auf verschiedene Touren.

• Modul Remote Download + Archivierung

Fernauslesen des digitalen Tachografen für Fahrerkarte und Massenspeicher über Hardware im Fahrzeug zur Anzeige der Lenk- und Ruhezeiten im Portal und Bereitstellung der DDD-Dateien zur Sicherung in kundenseitiger Archivierung.

• Modul Lieferschein

Digitale Bearbeitung von Lieferscheinen inkl. Mengenerfassung, Unterschriften- und Fotofunktion.

• Modul Formular

Digitale Bearbeitung von individuellen Formularen jeglicher Art wie Service- und Montageberichten, Checklisten oder Tätigkeitsnachweisen.

• Modul Leerguterfassung

Erfassung und Dokumentation der Ausgabe und Rücknahme von Leergut, Pfandbehältern oder Geräten per Scan-Funktion via Barcode, QR-Code oder NFC.

• Modul Geräteortung (mobiles Endgerät notwendig)

Aktionsbezogene GPS-Erfassung über mobile Geräte bei Anmeldung/Abmeldung oder Auftragsbeginn/Auftragsende ohne Wegstreckenaufzeichnung.

• Modul Führerscheinkontrolle

Vollautomatisierte Führerscheinkontrolle über Driver-App und Kontroll-Siegel. Die gültige Fahrerlaubnis kann mittels NFC-Token auf dem Führerschein bei Anmeldung in der Driver-App geprüft werden.

• Fahrzeugortung über GPS-Box (zusätzliche Hardware im Fahrzeug notwendig)

  • Einfaches Tracking von Objekten

  • Live-Ortung

  • Fahrtenbuchpflege

  • Fahrzeugbezogene Berichte

  • Ereignisüberwachung und Benachrichtigung

  • Fahrzeug- und Fahrer-Effizienzanalysen

• Beacon zur Temperatur- oder Geräteerfassung

• Temperaturerfassung Transport-Kühlsystem

• Online-Kurse: Personal digital schulen und unterweisen – jederzeit und überall

  • Einfache Zuweisung der Kurse zum jeweiligen Mitarbeiter im dedefleet-Portal

  • Zeit- und ortsunabhängige Durchführung per App

  • Fristen und Erinnerungsfunktion

  • Automatische Dokumentation abgeschlossener Kurse

  • Umfangreiches Kursportfolio (z.B. DGUV, Digi-Tacho, LaSi, etc.)

Patrick Lennarz (Geschäftsführer bei Aubergine & Zucchini) berichtet aus Sicht eines Menülieferservices: 

• Worin bestand das Problem, bevor dedefleet eingeführt wurde? 

• Wie hat sich dieses Problem konkret ausgewirkt? 

• Braucht Digitalisierung tatsächlich 5 Jahre? 

• Was war eine der größten Stolperfallen? 

• Wie lief die Zusammenarbeit mit DeDeNet genau? 

• Was war der wichtigste Erfolgsschritt? 

• Welcher Vorteil ergab sich für Aubergine & Zucchini? 

• Prozesse digitalisieren? Was ist zu bedenken? 

• Was hat Dich an der Lösung absolut begeistert? 

• Was empfiehlst Du jemandem, der noch zögert?

Gourmetta GmbH & Co. KG

Effizientes Auftragsmanagement für höchsten Genuss bei der Gourmetta GmbH & Co. KG

Über 6.000 Essen pro Tag liefert Gourmetta mit mehr als 40 Fahrzeugen an Privatkunden, Betriebe, Schulen und Seniorenresidenzen rund um Dresden und Radebeul aus. Die Herausforderung: Jedes Essen warm auf den Tisch zu bringen und die Kunden zuverlässig über Lieferzeitpunkte zu informieren. Deshalb nutzt Gourmetta DeDeFleet und profitiert so von einem digitalen Auftragsmanagement sowie einer optimierten Kommunikation mit den Fahrern.

Wie Gourmetta dank DeDeFleet die Lieferprozesse beschleunigen und noch mehr Kunden zufriedenstellen kann, zeigt unser Video:

Kontakt:

DeDeNet GmbH

Scharnhorstplatz 5

D-37154 Northeim

Martin Craul, Vertriebsleiter

+49 171 2040200 

m.craul@dedenet.de